Hợp đồng điện tử

eContract

ĐẶC ĐIỂM CỦA TÀI LIỆU / HỢP ĐỒNG ĐÃ KÝ ĐIỆN TỬ

CÓ GIÁ TRỊ PHÁP LÝ TRÊN TOÀN QUỐC

Căn cứ: Luật Giao dịch điện tử số 51/2005/QH11, thông tư 16/2019, nghị định 30/2020/NĐ-CP, nghị định 45/2020/NĐ-CP, Thông tư 22/2020/TTTT...

DỄ SỬ DỤNG, KIỂM TRA, ĐỐI CHIẾU

Ứng dụng được viết nhằm hỗ trợ người dùng dễ dàng tiếp cận, sử dụng, ký số, phân quyền, sắp xếp, truy xuất các hợp đồng/chứng từ điện tử.

BẢO MẬT CAO (CONFIDENTIALITY)

Với 2 lớp mã khóa: Mã khóa bí mật (private key) chỉ người giữ Chữ ký số mới được biết và mã khóa công khai (public key) giúp bảo mật thông tin tuyệt đối.

TOÀN VẸN DỮ LIỆU (INTEGRITY)

Thuộc tính đảm bảo dữ liệu không bị thay đổi hoặc phá hủy một cách trái phép. Nội dung được căn cứ vào nghị định Nghị định 130/2018/NĐ-CP.

CHỐNG CHỐI BỎ (NON-REPUDIATION)

Khi xảy ra tranh chấp liên quan đến văn bản được ký nhận, cơ quan chức năng sẽ căn cứ vào thông tin của đơn vị sử dụng chữ ký điện tử để làm rõ.

SẴN SÀNG (AVAILABILITY)

Theo nghị định Nghị định 130/2018/NĐ-CP: Người dùng có thể xác minh ngay lập tức giá trị pháp lý của chữ ký, kiểm tra tính toàn vẹn dữ liệu, xác minh dấu thời gian.

LỢI ÍCH CỦA HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ - eContract

Khi chuyển đổi các văn bản/chứng từ/hợp đồng giấy sang hình thức điện tử, người dùng sẽ giảm được > 70% khối lượng công việc và chi phí.

KÝ MỌI LÚC, MỌI NƠI

Việc có thể sử dụng USB Token hoặc Chữ ký số HSM giúp người dùng ký mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần có thiết bị kết nối Internet.

KHÔNG CHUYỂN PHÁT, KHÔNG LƯU TRỮ

Các chứng từ sẽ được lưu sang dạng văn bản, được ký số nên có thể ngay lập tức gửi cho người nhận thông qua email hoặc các hình thức điện tử khác.

RÚT NGẮN THỜI GIAN GIAO DỊCH

Chứng từ/hợp đồng sau khi ký số xong sẽ ngay lập tức được gửi cho người nhận. Người dùng có thể gửi lại nhiều lần.

TIẾT KIỆM CHI PHÍ

Không tốn chi phí chuyển phát, lưu trữ, chống mối mọt. ĐẶC BIỆT rút ngắn thời gian giao dịch nên giúp tiết kiệm đang kể chi phí.

CÁC LOẠI CHỨNG TỪ CHUYỂN SANG HÌNH THỨC KÝ ĐIỆN TỬ

Về nguyên tắc, các loại tài liệu có thể ký số đều được áp dụng sang hình thức điện tử

Tất cả các loại Hợp đồng
Các loại chứng từ mua bán, giao dịch
Đơn đặt hàng

QUY TRÌNH KÝ HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ

Dưới đây là quy trình cơ bản để người dùng ký hợp đồng điện tử, đối với các khách hàng có nhu cầu khác biệt, chúng tôi sẽ khảo sát và điều chỉnh phù hợp với nhu cầu thực tế.

TẠO / UPLOAD FILE CẦN KÝ

Dễ dàng tạo tài liệu mới hoặc upload file (word, PDF...) lên hệ thống.

XÁC ĐỊNH NGƯỜI KÝ

Người dùng chủ động xác định số lượng người ký, luồng ký, phân quyền ký nháy ...

KÝ SỐ (NHIỀU BÊN KÝ)

Ứng dụng cho phép ký nhiều chữ ký lên cùng 1 văn bản mà vẫn đảm bảo giá trị hiệu lực của tất cả các chữ ký đó.

QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG

Phần mềm hỗ trợ người dùng phân quyền người lập/xem/ký/tải/sửa ... các tài liệu; Người dùng chủ động phân loại các tài liệu.

CĂN CỨ PHÁP LÝ

Các văn bản quan trọng gồm: Luật Giao dịch điện tử ký ngày 29/11/2005; Nghị định 130/2018/NĐ-CP; Thông tư số 09/2008/TT-BCT; Nghị định 52/2013/NĐ-CP;
Nghị định 30/2020/NĐ-CP; Nghị định 45/2020/NĐ-CP; Thông tư 22/2020 của Bộ TTTT.

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI

Để áp dụng hợp đồng điện tử vào đơn vị mình, Quý khách sẽ thực hiện các bước sau:

Khảo sát, tư vấn, báo giá

Bước 1

Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể sử dụng sản phẩm đóng gói; các doanh nghiệp đặc thù sẽ được chúng tôi khảo sát kỹ trước khi báo giá và triển khai.

Cài đặt, hướng dẫn sử dụng

Bước 2

Tương tự như áp dụng ký số tờ khai thuế, chúng tôi sẽ cung cấp tài khoản quản trị, cài đặt phần mềm ký số cũng như cung cấp các tài liệu cần thiết khác.

Hỗ trợ 24/7

Bước 3

Quý khách được hỗ trợ miễn phí liên tục trong suốt quá trình sử dụng. Mọi yêu cầu hỗ trợ, Quý khác vui lòng gọi 1900 57 12 52.

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ LCD VIỆT NAM

Nhà sản xuất phần mềm Hoá đơn điện tử, hợp đồng điện tử, số hoá dữ liệu, viết phần mềm theo yêu cầu ...

Toà nhà SBI, Công viên Phần mềm Quang Trung, Quận 12, Tp HCM
sale@hopdongdientu.com.vn
1900 57 12 52

AZ eContract LCD Vietnam